GUIDE D'UTILISATION

Pour tout savoir sur votre espace membre

L'espace membre

Le tableau de bord constitue l’accueil de votre espace membre.

Vous y trouverez en un coup d’œil les statistiques de visites de vos profils.

Les statistiques et le graphique vous montrent combien de visites et combien de visiteurs uniques vos profils ont reçu durant le dernier, les 7 derniers, les 30 derniers jours, etc

Le menu déroulant situé en haut à droite de l’écran vous permet de filtrer ces statistiques pour l’un ou l’autre de vos profils seulement.

Guide d'utilisation - le tableau de bord

Pour montrer votre soutien et votre appartenance à la communauté Label Photographie, ainsi que pour contribuer à notre référencement, nous vous proposons d’intégrer sur votre site un badge à notre image.

Choisissez la version que vous préférez, ronde ou carrée, et suivez les instructions pour l’intégrer à votre site internet.

L’espace “mes profils et stages photo” concerne évidemment l’administration de vos profils. Vous avez ici la possibilité d’éditer vos profils, en cliquant sur l’icône en forme de crayon, d’accéder aux statistiques du profil, ou de supprimer le profil.

Un clic sur le titre d’un de vos profils vous amènera sur sa page publique, telle que les visiteurs la voient.

Enfin, chaque profil vous indique à quelle offre d’adhésion il est rattaché, ainsi que la prochaine date de renouvellement.

Guide d'utilisation - Mes profils

Si vous n’avez pas d’adhésion active, vos profils présenteront un bouton “choisir une offre” qui vous permettra de souscrire à l’une de nos offres et de rendre vos profils visibles au public, pour toutes les disciplines que vous aurez illustrées.

Guide d'utilisation - Mes profils 2

Vous retrouverez dans la page “Mes commandes” l’ensemble des commandes passées pour souscrire ou renouveler votre adhésion.

Guide d'utilisation - Mes commandes

Le bouton “voir” qui fait face à une commande vous permet d’afficher le détail de la commande :

 Guide d'utilisation - Détail d'une commande

Enfin, le bouton “voir” qui est présent dans la section “adhésion” du détail d’une commande vous permet d’afficher les détails de l’adhésion qui lui est ou lui était liée.

Vous retrouverez dans la page “Mon adhésion” les informations de votre adhésion courante, ainsi que celles de vos adhésions passées.

Guide d'utilisation - Mon adhésion

Le bouton “voir” qui fait face à une adhésion vous permet d’en consulter les détails.

Guide d'utilisation - Détail d'une adhésion

Le bouton “renouvellement automatique” vous permet d’activer le renouvellement automatique de votre adhésion à son terme, à condition que vous ayez payé par carte bancaire avec Stripe. Dans le cas contraire, l’activation de ce bouton vous demandera si vous souhaitez renseigner un moyen de paiement compatible (carte bancaire).

Lorsque le renouvellement automatique est activé, le système règle automatiquement le renouvellement de votre adhésion à son terme, avec la carte bancaire que vous avez  renseignée. De cette manière votre adhésion ne s’interrompt pas et vos profils restent en ligne.

Un bouton “annuler” vous permet également d’annuler votre adhésion. Vous continuerez à bénéficier de nos services jusqu’au terme de votre adhésion actuelle, mais elle ne sera pas renouvelable une fois terminée. Il vous faudra alors reprocéder au choix d’une nouvelle offre si vous décidez de continuer à utiliser nos services.

Une adhésion en cours pour laquelle vous avez demandé l’annulation peut-être réactivée à tout moment par vos soins, via le bouton “réactiver” qui sera alors apparu.

Cet onglet regroupe les demandes qui vous ont été adressés par les visiteurs de votre profil, grâce au formulaire de contact. Cliquez sur une ligne sur le bouton “détails” pour voir la demande associée.

N’oubliez pas que vous vous êtes engagé(e), en adhérant à notre charte, à répondre avec réactivité aux demandes qui vous sont adressées.

La section “mon compte” vous permet de modifier votre mot de passe et de gérer vos préférences de communication : notifications de profils à évaluer, notifications d’appels d’offres, et abonnement à nos newsletters et conseils.

Pour modifier votre mot de passe, renseignez d’abord votre mot de passe actuel dans le champ associé, puis saisissez votre nouveau mot de passe dans les deux champs suivants. N’oubliez pas de valider !

 
Illustration espace membre - mon compte

Utilisez ce menu pour créer vos profils, vous serez amené(e) à choisir ensuite si vous voulez créer un profil à destination des particuliers ou des professionnels.

La démarche de création d’un profil est pleinement documentée ici.

Utilisez ce menu pour créer vos stages photo pour les particuliers.

La démarche de création d’un stage photo est pleinement documentée ici.

Vous retrouverez dans les profils à évaluer les profils des photographes qui viennent de s’inscrire sur le site. Ces profils ne sont pas visibles du public, mais uniquement de nos membres et adhérents.

Nous avons choisi d’impliquer nos membres dans la sélection des nouveaux membres de Label Photographie, afin que vous ayez un contrôle direct de la communauté que vous voulez voir représenter votre profession sur notre site.

Une notice vous invite à prendre connaissance de la démarche et des critères d’évaluation qui guideront votre vote sur les profils.

Guide d'utilisation - profils à évaluer - notice de vote

Les profils en attente de validation apparaissent en dessous de cette notice.

Les profils pour lesquels vous avez déjà laissé une évaluation font apparaitre l’évaluation moyenne de l’ensemble des membres ayant voté.

Guide d'utilisation - profils à évaluer - liste des profils 2

Pour évaluer un profil, cliquez sur la miniature correspondante, visualisez et appréciez ses portfolios et notez les trois critères d’évaluation dans l’onglet « Voter ici ».

Guide d'utilisation - profils à évaluer - voter

Vous pouvez noter chacun de ces critères de 0 à 5 étoiles. Une fois les trois critères renseignés, cliquez sur « Publier mon vote » pour rendre celui-ci effectif. Une fois votre vote enregistré, celui-ci ne pourra être ni modifié, ni supprimé.

Guide d'utilisation - profils à évaluer - vote soumis

Vous pouvez ensuite passer à un autre profil si vous le souhaitez.

Le parrainage est une opportunité pour vous de gagner des mois d’adhésion gratuits ! Récupérez votre code parrain dans cette section et communiquez le autour de vous à vos confrères et consœurs de talent pour les pousser à s’inscrire à leur tour !

Création d'un profil

Utilisez le menu « créer mon profil » pour créer votre premier profil de photographe, affiché sur le site de Label Photographie et consultable par les visiteurs.

Le processus de création se divise en plusieurs sections :

  • Général
  • Vos coordonnées
  • Votre pratique
  • Vos portfolios

 

Chaque section vous demande de renseigner des champs obligatoires et d’autres facultatifs, qui sont tous détaillés dans ce guide.

Nous vous prions de porter la plus grande attention à l’édition de vos disciplines et au choix des images que vous chargerez. Nous souhaitons que chacune des disciplines que vous renseignez sur votre profil soit vraiment attractive et représentative d’une expérience envers les visiteurs, vos potentiels clients.

Il ne s’agit pas d’illustrer un maximum de portfolios, mais d’illustrer les portfolios des disciplines qui font votre expérience et pour lesquels vous pouvez présenter un savoir-faire.

En cliquant sur le menu “créer mon profil” vous serez amené(e) à choisir si vous voulez créer un profil à destination des particuliers ou des professionnels.

Choisissez l’option qui vous convient.

 

Guide d'utilisation - choisir un type de profil

Ceci est le titre de votre profil. Il apparaitra tout en haut de votre profil public, et il caractérisera également l’url de votre profil.

Ce champ est obligatoire.

Ce champ ne peut contenir que votre nom et votre prénom, ou le nom de votre entreprise tel qu’officiellement déclaré.

Les termes “photographe”, “photographie” et autres descriptions ne sont pas acceptées ici et seront systématiquement supprimés dans un souci de lisibilité pour nos visiteurs.

Votre nom complet ou le nom de votre entreprise ne sont affichés que si vous avez souscrit à l’une de nos offres payantes. Dans le cadre de notre offre découverte, seul votre prénom sera présenté aux visiteurs.

Parce qu’il nous semble important que vos clients puisse s’adresser à vous à l’aide d’un prénom, indiquez ici votre prénom ou votre pseudonyme. Ce nom apparaitra à plusieurs endroits sur votre profil de sorte à le rendre plus personnel.

Ce champ est obligatoire.

Indiquez ici, si vous le souhaitez, une phrase d’accroche, un slogan, qui apparaitra dans la couverture de votre profil.

Ce champ est facultatif.

Indiquez ici votre présentation et celle de vos services.

Le minimum de caractères est de 300 et le maximum est de 1200.

Votre description ne sera pas affichée sur votre profil avec notre offre découverte, elle y est remplacée par une brève description générique. Adhérez à notre offre essentielle ou notre offre complète pour la rendre visible sur votre profil.

Ce champ est obligatoire.

Indiquez ici la ville où vous exercez et où vous souhaitez apparaitre dans les résultats de recherche. La validation de votre profil pourra être plus longue ou refusée si la ville que vous indiquez diffère de la ville où est enregistrée votre entreprise.

Cet emplacement sert à vous trouver, et apparait au sommet de votre profil public.

Ce champ est obligatoire.

Envoyez ici votre photo de profil. Elle apparaitra sur votre vignette dans les résultats de recherche et en haut de votre page de profil public.

Gardez à l’esprit que la photo sera automatiquement recadrée. Nous vous conseillons de choisir une photo sur laquelle vous apparaissez au centre de l’image.

Ce champ est obligatoire.

L’image de couverture est utile si un visiteur fait une rechercher et visualise votre profil sans avoir recherché de discipline. Si l’utilisateur recherche une discipline que vous pratiquez, il verra les images de votre portfolio pour la discipline en question.

Par contre, s’il n’a pas précisé de discipline dans sa recherche, il verra votre image de couverture.

 Guide d'utilisation - profil - image de couverture

Si vous voulez intégrer une vidéo de présentation de vos services sur votre profil, indiquez ici son url.

Label Photographie n’héberge pas les vidéos mais vous permet d’intégrer une vidéo hébergée chez un service tiers, comme YouTube par exemple.

Cette vidéo apparaitra sous votre description, sur votre profil.

Si vous avez indiqué l’url d’une vidéo dans le champ précédent, choisissez ici le site qui héberge cette vidéo (hébergeurs compatibles : Youtube, Dailymotion, Viméo)

Vous pouvez ici renseigner l’adresse de votre studio si vous y recevez du public.

Attention, n’indiquez pas l’adresse de votre domicile ici ! Cette adresse sera visible de vos visiteurs.

Cette adresse ne sera visible sur votre profil que si vous avez souscrit à l’une de nos offres payantes.

Facultatif mais vivement conseillé, indiquez ici l’adresse de votre site internet professionnel.

Veuillez noter que le lien vers votre site ne sera affiché sur votre profil que si vous avez souscrit à l’une de nos offres payantes.

Renseignez ici l’adresse email à laquelle les visiteurs peuvent vous contacter.

Votre adresse ne sera pas visible du public, qui devra passer par un formulaire pour vous contacter. Nous avons également mis des protections contre le spam sur nos formulaires, et nous n’utiliserons pas votre adresse à d’autres fins, ni ne la communiquerons. Vous pouvez la saisir ici sans crainte.

Ce champ est obligatoire.

Renseignez le numéro de téléphone (mobile de préférence) auquel vos potentiels clients pourront vous joindre.

Votre numéro de téléphone ne sera affiché sur votre profil que si vous avez souscrit à l’une de nos offres payantes.

Vous pouvez ici renseigner les liens vers vos différentes pages de réseaux sociaux parmi lesquels : Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn.

Cliquez sur le bouton “ajouter”, sélectionnez le réseau social concerné et renseignez l’adresse de votre page / profil. 

Les liens vers vos réseaux sociaux n’apparaitront sur votre profil que si vous avez souscrit à l’une de nos offres payantes.

Guide d'utilisation - profil - réseaux sociaux - saisie

La discipline que vous choisirez ici constitue le premier portfolio qui sera affiché sur votre profil.

Vous devez obligatoirement illustrer le portfolio associé à la discipline de référence que vous aurez choisie.

 

Si vous profitez de notre offre découverte gratuite, votre profil ne sera référencé dans notre annuaire que pour 3 disciplines maximum, que vous devez choisir ici. En s’affichant, votre profil affichera tout de même tous les portfolios que vous aurez illustrés.

Si vous êtes adhérent, votre profil sera référencé pour toutes les disciplines que vous aurez illustrées. Avec notre offre complète, il apparaitra même prioritairement dans les résultats de recherches, avant même les profils des membres utilisant notre offre découverte ou notre offre essentielle.

Sélectionnez ici les techniques de prise de vue particulières que vous pratiquez.

Les visiteurs ont la possibilité de filtrer sur ces compétences pour vous chercher.

Sélectionnez ici les services supplémentaires que vous proposez à vos clients.

Les visiteurs ont la possibilité de filtrer sur ces services pour vous trouver.

Vous allez enfin pouvoir renseigner vos portfolios.

Vous pouvez envoyer de 10 à 15 images dans chaque portfolio, 10 étant le minimum pour pouvoir enregistrer un portfolio.

Vous pourrez ajouter par la suite jusqu’à 30 photos par portfolio en souscrivant à notre offre complète.

Nous prenons en charge le redimensionnement et la compression des images hébergées sur notre site : vous pouvez donc directement charger vos images en HD sans perdre de temps à les redimensionner de votre côté. Nous vous conseillons néanmoins de ne pas dépasser un poids de 5Mo par image pour conserver une bonne expérience durant le chargement, 2 à 3 Mo par image étant la taille que nous recommandons.

Cliquez sur le bouton avec la flèche verticale pour commencer.

Guide d'utilisation - Profil - Portfolio 1

Sélectionnez ensuite les images que vous souhaitez envoyer. Nous vous conseillons de ne pas envoyer plus de 10 photos simultanément pour éviter toute erreur lors de leur chargement.

Gide d'utilisation - Profil - Portfolio 2

Une fois les photos envoyées et les miniatures affichées, vous avez la possibilité de réordonner vos images en les faisant glisser, ou de les supprimer en cliquant sur la corbeille qui apparait sur l’image quand on la survole avec la souris.

 Guide d'utilisation - Profil - Portfolio 3

Création d'un stage photo

Utilisez le menu « créer un stage photo » pour créer une fiche de stage photo, affichée sur le site de Label Photographie et consultable par les visiteurs.

Le processus de création se divise en plusieurs sections :

  • Général
  • Vos coordonnées
  • Votre stage photo
  • Vos informations de contact

Chaque section vous demande de renseigner des champs obligatoires et d’autres facultatifs, qui sont tous détaillés dans ce guide.

Donnez un titre à votre stage photo, suffisamment précis pour comprendre rapidement de quel contenu il est question. La mention du lieu de déroulement n’est pas nécessaire dans le titre, elle sera renseignée plus bas.

Il s’agit de votre phrase d’accroche, de votre slogan pour ce stage photo, qui sera affiché sous le titre de ce dernier. L’occasion d’être inventifs !

indiquez ici la ville où se déroule votre stage photo. Veuillez à vous assurer que le formalisme est bien respecté afin de vous assurer que votre stage sera bien référencé dans notre moteur de recherche.

Indiquez votre numéro de téléphone au format international : +33612345678. Ce formalisme permet à votre numéro d’être synchronisé avec WhatsApp.

Indiquez ici si vous souhaitez être contactés par WhatsApp.

Indiquez ici votre email de contact pour ce stage photo.

indiquez ici l’identifiant de votre page Facebook. Il s’agit du nom situé après le @ et permettant de vous identifier et d’être contacté par Messenger.

Renseignez ici le thème de votre stage photo parmi la liste déroulante :

  • Animalier
  • Architecture
  • Culinaire
  • Infrarouge
  • Les bases
  • Nu artistique
  • Paysage
  • Photo de rue
  • Portrait
  • Pose longue
  • Studio

Ces thèmes s’adressent au grand public, c’est à dire à des photographes amateurs. Si vous souhaitez proposer un stage dont le thème n’est pas encore listé, merci de nous contacter.

Indiquez ici si votre stage photo se déroule sur site, c’est à dire dans la ville renseignée plus haut, ou à distance, par visioconférence par exemple.

Indiquez ici si votre stage se déroule en groupe ou en individuel.

Si votre stage photo se déroule en groupe de participants, indiquez ici le nombre maximum de participants pouvant participer à une session.

Indiquez ici le tarif de votre stage photo par participant.

Chargez ici votre logo ou votre avatar.

Chargez ici l’image qui sera affichée en couverture de votre fiche de formation. Pour assurer un rendu de qualité, une largeur de 2000px minimum est à privilégier.

Chargez jusqu’à 6 images illustrant le déroulement de votre stage photo ou votre savoir-faire à pratiquer le thème abordé.

Insérez ici le lien de la vidéo de présentation de votre stage photo.

Rédigez ici la description de votre stage photo : thématique, déroulement, votre expérience, pourquoi ce stage…

Insérez ici le lien du site internet présentant ce stage si vous en avez un.

Renseignez ici les dates de déroulement de votre stage. Vous pouvez indiquer les dates et horaires de début et fin de votre stage, et créer des récurrence.

Cette fenêtre est à éditer pour actualiser les dates de déroulement de votre stage : il convient de ne pas créer une nouvelle fiche de stage juste pour renseigner une nouvelle date d’un stage dont une fiche existe déjà. Il suffit d’éditer cette fiche et de renseigner les nouvelles dates de réservation.

Sélectionnez ici le profil de photographe à lier à cette fiche de stage. Un encart sera incrusté avec le lien vers ce profil et votre description associée.

Sélectionnez ici la durée de votre stage photo.

Vous avez d'autres questions ?

N'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un paisir de vous aider 🙂
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